Finance and Accounting

Finance et comptabilité

Finances et Comptabilité

Automatisation intelligente

bsfi_Optimizing the Strategy

Prologue

Les activités financières et comptables font référence à une multitude de processus transactionnels qui suivent la même routine, sont répétitives et chronophages. Ces processus sont sensibles aux données, et la moindre erreur d’un employé peut entraîner des pertes importantes.

Services financiers et comptables

Certains des services les plus importants

Gestion des factures

Cela implique que les organisations peuvent automatiser la gestion des reçus grâce à la RPA. La RPA peut filtrer les reçus, extraire les informations, enregistrer les demandes, envoyer des notifications, effectuer des transactions, et bien plus encore, le tout à une vitesse surprenante, en quelques jours seulement.

Gestion des fournisseurs

La RPA peut vous aider à configurer le cycle d’installation avec différents fournisseurs, à respecter les seuils appropriés et à garantir des installations ponctuelles et sans erreur.

Comptes créditeurs et comptes débiteurs

La RPA est capable de mettre en œuvre des mesures pour différents commerçants et clients, d'élaborer des processus d'approbation de crédit et de versement, de préparer les paiements et les reçus, de gérer les commandes, d'envoyer des notifications de retard de paiement, et bien plus encore.

Prévention de la fraude

La fraude coûte des millions de dollars aux entreprises et leur fait perdre confiance. Le cycle manuel de collecte et d'observation des données pour déceler l'extorsion est complexe pour les employés, et les fausses déclarations peuvent se perdre dans un flot incessant d'informations. L'automatisation robotisée des processus (APR) peut détecter les fausses déclarations dès qu'elles se produisent et anticiper les futurs mouvements frauduleux en fonction des modèles d'information.

Rapports quotidiens sur les profits et les pertes

L'élaboration et la diffusion de rapports de profits et pertes quotidiens constituent un moyen efficace de visualiser la santé financière d'une entreprise en temps quasi réel. La production de ces rapports demande beaucoup de temps et implique une saisie manuelle fastidieuse pour une équipe comptable déjà débordée. La RPA permet de remplir et de valider automatiquement les données, puis de générer le rapport final, réduisant ainsi les erreurs et faisant gagner un temps précieux à l’équipe comptable.

Rapports automatisés

Les robots peuvent générer des rapports de gestion consolidés, vous permettant ainsi d’économiser du temps et des ressources à la fin du mois. La RPA facilite également la préparation des déclarations de TVA et la détection d’anomalies dans les transactions correspondantes. La préparation manuelle des rapports mensuels, qu’ils soient à usage interne ou destinés aux autorités, est en effet longue et propice aux erreurs.
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