La RPA peut être mise en œuvre pour lancer automatiquement un processus d'intégration prédéfini dès la création d'un compte client. Les règles métier appliquées au profil du client guident les robots dans le choix du framework approprié. Enfin, les robots peuvent également envoyer des rapports d'intégration prédéfinis aux nouveaux arrivants en dernière étape du processus.

La RPA peut être mise en œuvre pour répondre aux exigences complexes de pré-remplissage d’annonces ponctuelles destinées aux contrôles RH prescriptifs et prédictifs, allant au-delà des mesures RH standard telles que le nombre d'ETP ou les états d'absence habituels. Elle peut également automatiser le contrôle des audits et des revues organisationnelles en intégrant diverses sources internes et externes.

La RPA peut être mise en œuvre pour approuver les enregistrements en croisant les informations et en les fournissant lorsque des données sont manquantes, en conflit ou lorsqu'une réaffectation des actifs est suggérée, afin d'éviter les interruptions et de superviser la main-d'œuvre de manière productive.

La préparation manuelle peut comporter des problèmes tels que des saisies de coûts tardives, des reçus manquants, des justificatifs de coûts flous, etc., qui nuisent à la cohérence et à la satisfaction des employés. La RPA peut optimiser ce processus en comparant les coûts individuels aux directives de l'entreprise et aux normes d'utilisation externes.

La RPA permet de collecter et d'examiner les CV et les formulaires de candidature en ligne, de vérifier les antécédents et de comparer les informations avec les exigences du poste. Ainsi, les meilleurs candidats peuvent être présélectionnés et des notifications d'entretien, de retour d'information ou de refus peuvent être générées selon des règles prédéfinies, d'un simple clic.

La RPA permet de créer des lettres d'offre personnalisées et précises pour vos nouveaux employés. Des vérifications croisées avec divers principes et réglementations connexes, stockés dans différents systèmes et bases de données internes et externes à l'organisation, peuvent également être facilement réalisées lors de la création de la lettre d'offre.

L'innovation RPA peut aider votre organisation et votre service RH à automatiser entièrement le processus d'intégration. Ainsi, les nouveaux candidats obtiendront leur profil numérique directement après avoir postulé et reçu une proposition d'emploi. Associés à une phase d'apprentissage et de formation en ligne bien planifiée, les programmes RPA et le processus d'intégration pourraient améliorer considérablement l'adéquation et le choix des formations.

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, il est primordial de veiller à ce que son départ se fasse dans le respect des règles et de la bienveillance. Les processus manuels en phase de changement sont sujets aux erreurs et génèrent des alertes d'audit pour de nombreuses raisons. La RPA peut garantir un processus de départ et de déprovisionnement amélioré en automatisant l'environnement de processus.